EPC总承包管理系统

1. 产品概述

纯真软件EPC总承包管理系统基于PEPaaS基础业务平台,以国际项目管理理念为标准,以灵活配置为基础,可以快速搭建符合设计院本身业务流程的EPC项目管理系统。系统根据项目管理技术和项目管理方法,融合目标管理体系、质量管理体系、HSE(职业健康、安全管理和环境管理)体系,系统以设计管理为龙头,进度管理为主线,成本管理为核心,合同管理为纽带,以质量管理、安全管理、风险管理为重要内容,以工程、物资、设备为管理对象,将投资控制延伸到实际业务中,为企业搭建一个设计、采购、施工一体化平台,实现工程质量、安全、成本、进度等方面的综合控制。

2. 建设思璐

1、系统侧重以设计院角度来实施总承包管理,发挥设计的源头作用,通过设计施工数据自动同步,实现设计施工一体化,满足转型企业的管理需求。

2、系统根据设计、采购、施工、竣工管理的各个阶段的项目计划的逻辑关系,让项目的整体进度得到很好的控制。

3、系统实现了与项目质量流程管理、设计过程管理和设计文档的管理等技术难题,将工程总承包的全局管理和设计过程管理紧密融合在一起。

4、系统通过物理工厂与数字工厂双移交,实现调试工作标准化、规范化和数字化,实现基建阶段数据与运行阶段实时数据有效整合。

3. 业务模型

纯真软件 EPC系统架构图.png

4. 主要内容

纯真软件EPC总承包管理主要包括总承包项目工作平台、招投标管理、合同管理(总包和分包)、客户管理、分包商/供应商管理、资金管理、项目策划、设计管理、采购管理、仓储管理、施工管理、资源管理、项目进度管理、项目费控管理、项目质量管理、HSE管理、风险管理、项目文档管理等内容。

   EPC总承包管理核心功能

项目投标管理
合同管理模块
总承包设计管理
采购管理
施工管理
进度管理
费控管理
质量管理
HSE管理
文控管理

投标管理,主要包括投标项目基本信息的管理和投标项目的评审过程管理,实现对需进行投标的项目进行登记、跟踪、统计查询,对投标文件管理,提供投标阶段材料设备清单和工程量清单的输入和审核,为投标报价目标提供技术支持手段,帮助设计院在投标过程中实时掌握主动权。

合同管理模块主要包含收款合同管理、分包合同管理、采购合同管理等内容,具体包括合同评审、合同登记、合同款收入和支出管理、发票管理、合同移交管理、风险防控管理、合同跟踪、合同变更、合同补充、合同赔偿管理、合同结算管理、合同终止管理、查询统计分析等功能。

总承包设计管理,融合ISO质量管理体系,充分考虑院内总承包设计项目实际业务特点,涵盖项目立项、项目策划、设计任务、设计过程执行、设计进度控制、成本管理、设计变更、成果归档、后期服务等内容,与采购、施工模块数据关联打通,能将设计管理有关的进度、资源、质量数据综合管理并在可视化界面进行展现。

采购管理是从系统外部获得货物、土建工程和服务的完整采办过程。依据设备、材料、机具需求计划,结合管理流程,对设备、材料、机具的请购、招投标、采购、合同变更、合同支付、到货、到货检查、缺损补供、催交、监造、不合格项、领用、分发、结转、盘点等一系列过程进行信息化管理。不仅仅是信息的简单记录,更重要的是业务过程的串联与管理。通过系统参数设置,可以严密控制中间过程;比如必须有请购单才能领料等。采购管理相关记录有请购单、采购招标记录、采购合同、采购合同变更、采购合同记录、到货记录、领料单等。

施工管理重点在于施工现场管理和各参与方协调,主要模块可划分为施工计划管理、施工技术准备、施工资源准备、开工令、现场进度管理、现场费用管理、HSE管理和质量管理等,具体管控节点有施工方案和施工组织设计管理、技术交底及记录、材料设备验收、跟踪及催交、现场变更、现场签证、联络单、问题记录整改单、工程周报月报管理、施工成本管理、合同记录与支付、工程验收等。

施工计划由总包项目经理部组织实施,总包负责对分包商的计划管理、施工安全管理、施工资源管理等进行全面检查监控,监理单位负责对施工计划跟踪监管,掌握施工计划执行情况。具体模块包括进度管理目标输入、进度管理计划、进度控制(节点控制)、资源管理与协调、进度计划检查与纠偏、进度报告(周报/半月报/月报)等,系统结合移动端办公平台,实时进行进度展示,直接将施工现场拍照、视频等直观感觉到进度与文字描述、数字百分比进度结合,形成总体形象进度和分项工程形象进度。

系统支持施工组根据制定的项目施工费用计划,估算施工费用,确定施工费用控制基准,建立计划成本控制体系,人材机日常消耗形成详细记录。施工费用控制基准调整时,需要发起申请并按规定程序审批。可采用赢得值分析、费用工作表等技术,测量实施费用,分析费用偏差,预测费用趋势,采取纠正措施。

1)采购经理可根据计划目标成本的控制要求,做好采购计划,通过优化配置、合理使用、动态管理,有效控制成本。

2)施工经理按照既定计划合理控制工程变更和额外工程量。

3)项目部制定合理的工作计划,避免窝工、机械利用率低、物料积压等情况对费用产生影响。

4)建立成本核算考核,设置核算台账,记录原始数据,进行成本分析。

通过完善的质量控制流程,全方位多角度的把控质量关口,对整个施工过程进行有效控制,确保工期质量,满足工期要求,提供经济效益。具体功能包括质量管理台账、质量检查计划、质量检查结果记录、质量签证、验评管理、不合格项管理等,此外系统还支持:

1)系统支持用工信息登记,统一编号,并进行实名管理、整合,从源头上保证施工质量。

2)支持填报项目巡检报告,报送领导审批,并推送相关单位负责人。

3)定期质量检查,检查过程和结果可直接输入移动端质量检查系统。

4)制定质量控制网络计划,展现主要工序质量逻辑关系,利用质量控制网络中的重点监测点,控制主要工序施工质量。

5)施工阶段定期填写并上报质量例会总结。

HSE管理包括环境及危险源定义识别、安环防护计划的制定与执行、安全事故预防和台账、安全例会管理、安全教育培训及考核等,具体包括环境及危险源因素定义、危险源因素识别、安全目标管理、安全管理计划书、安全培训、各类安全检查、事故台账管理、安全法规文件管理、安全管理分析及考核,以及各类特种作业人员录入、材料工器具录入、特种设备录入管理等,同时可通过设置临界值,进行项目进度管理风险预警、合同变更风险预警、设备维护和到期维护预警、成本执行风险预警、工期延期预警等。

文控管理为企业及各个项目的图纸资料集中管理提供统一的平台,涵盖文档从设计/起草、审批流转到最后归档的全生命周期。文档流转审批过程支持在线编辑、电子签名、电子印章等功能,达到项目组成员资料共享、工作协同、统一管理、多维查询的目的,从而大大提高工作效率。统一的图纸文档管理也为企业及各个项目间的知识共享带来可能。